Phòng Kế hoạch tổng hợp
1. Tên phòng: Phòng
Kế hoach tổng hợp
2. Liên hệ:
Điện thoại: 0211 3847511
Email: phongkehoachthbv@gmail.com
3. Nhân lực:
Trưởng phòng: BSCKI. Lê Chí Thanh
Tổng số cán bộ hiện có: 05 cán bộ
Bao gồm:
+ Bác sỹ CKI: 02
+ Cử nhân Điều
Dưỡng: 02
+ Dược sỹ Đại
Học 01
4. Lịch sử phát triển:
Phòng kế hoạch tổng hợp được thành
lập từ những năm đầu thành lập bệnh viện.
5.Chức năng- nhiệm vụ:
5.1 Chức năng:
Phòng Kế hoạch Tổng hợp là phòng
nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về:
- Kế hoạch hoạt
động của bệnh viện, các Khoa, Phòng.
- Kiểm tra việc
thực hiện quy chế bệnh viện
- Chỉ đạo công tác
nghiệp vụ chuyên môn của bệnh viện.
- Phối hợp các
chuyên khoa tổ chức thực hiện đào tạo liên tục cho cán bộ tuyến dưới, đồng thời
làm tốt công tác nghiên cứu khoa học.
5.2 Nhiệm vụ:
- Hướng dẫn các
khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của Bệnh viện.
- Tổ chức, theo dõi, đôn dốc, đánh giá, hiệu
quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế Bệnh viện để báo cáo Giám đốc xem xét, chỉ
đạo.
- Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn.
- Xây dựng quy
hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của Bệnh viện để trình Giám đốc xét duyệt
và báo cáo cấp trên.
- Định kỳ sơ kết,
tổng kết công tác điều trị, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên.
- Tổ chức công tác
thường trực toàn Bệnh viện.
- Tổ chức việc điều
hoà phối hợp công tác giữa các Khoa, Phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với
các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh
của Bệnh viện.
- Phối hợp triển
khai, hướng dẫn các quy định của Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội cho các Khoa,
Phòng thực hiện.
- Đảm bảo việc lưu
trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định; tổ chức trích sao bệnh án
phục vụ cơ quan chức năng đủ thầm quyền để giải quyết các chính sách, chế độ
cho người bệnh điều trị tại bệnh viện.
- Phối hợp
với Trung tâm Đào tạo & Chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ
thuật cho tuyến dưới.
- Phối hợp các chuyên khoa tổ chức thực hiện
đào tạo liên tục cho cán bộ, đồng thời làm tốt công tác nghiên cứu khoa học.
- Chuẩn bị
các phương án phòng chống thiên tai, thảm hoạ, dịch bệnh và các trường hợp bất thường khác để trình
Giám đốc và tổ chức thực hiện.
5.3. Các hoạt động:
- Lập
kế hoạch - Kiểm tra, giám sát công tác điều trị và tham mưu cho Ban giám đốc về
hoạt động chuyên môn của bệnh viện.
+ Xây
dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện.
+ Lập kế
hoạch hoạt động bệnh viện hàng quý, năm.
+ Lập các
kế hoạch cho công tác điều trị, dự phòng, phòng chống dịch, phòng chống thiên
tai…
+ Tổ chức
phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các
cơ quan chuyên môn có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Bệnh viện.
+ Kiểm tra
đánh giá việc thực hiện các qui chế chuyên môn, kiểm tra giám sát hồ sơ bệnh án
xuất viện các khoa nộp mỗi ngày thông qua hình thức chấm bình bệnh án, đảm bảo
hoàn thành hồ sơ bệnh án đúng thời gian quy định.
+ Đảm bảo
công tác hội chẩn chuyên môn nội viện và ngoại viện.
+ Giám sát
thực hiện các quy trình chuyên môn của bệnh viện đã ban hành.
+ Tổng
kết đánh giá công tác chuyên môn trong toàn bệnh viện.
+ Báo cáo
định kỳ hoạt động bệnh viện hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Thống kê
- Báo cáo:
+ Thực hiện
thống kê kết quả hoạt động của các Khoa, Phòng dựa vào các chỉ tiêu theo kế
hoạch đã đề ra hàng năm.
+
Thống kê tất cả các số liệu liên quan đến hoạt động chuyên môn của bệnh viện
phục vụ công tác kiểm tra bệnh viện hàng năm.
+ Đảm
bảo đủ thông tin cơ bản về hoạt động chuyên môn của bệnh viện.
+ Khi
có chỉ đạo có thể cung cấp số liệu chuyên môn nhằm phục vụ cho công tác quản lý
bệnh viện, nghiên cứu khoa học và điều trị bệnh nhân.
- Công
tác thanh quyết toán Bảo hiểm y tế
+
Phối hợp triển khai, hướng dẫn các qui định của Bảo hiểm cho các Viện, Khoa,
Phòng thực hiện.
+
Báo cáo, đề xuất cho cơ quan Bảo hiểm các vướng mắc khi thực hiện các chế độ
bảo hiểm y tế tại bệnh viện.
+
Kiểm tra, giám sát hồ sơ bảo hiểm y tế.
+
Hỗ trợ giám định bảo hiểm y tế
+
Tiếp nhận và giải quyết những thắc mắc, khiếu nại của người bệnh và người nhà
người bệnh.
+
Giải quyết những yêu cầu của người bệnh, cơ quan công an, cơ quan bảo hiểm… về:
tóm tắt bệnh án, photo bệnh án, in sao phim…
-
Xây dựng lịch trực cho toàn bệnh viện. Kiểm tra các báo cáo số ngày trực của
nhân viên các khoa phòng.
-
Lưu trữ hồ sơ bệnh án:
+
Đảm bảo lưu trữ, khai thác hồ sơ bệnh án xuất viện và tử vong đúng quy định.
+
Đảm bảo an toàn về công tác phòng chống cháy nổ, mối mọt, ẩm mốc theo quy định.
+
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ bệnh án, đánh số và vào sổ lưu trữ và phần
mềm quản lý, sắp xếp lưu trữ hồ sơ bệnh án vào kho.
-
Đào tạo - Nghiên cứu khoa học:
+ Tổ chức các chương trình tập huấn. kiểm
tra kiến thức và kỹ năng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ hàng năm,
chuyển giao kỹ thuật cho tuyến dưới.
+ Cử cán bộ đi đào tạo liên tục, nâng cao
trình độ chuyên môn hàng năm.
+
Triển khai, đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học tại Bệnh
viện.
6. Các thành tích đã đạt được
6.1- Danh hiệu thi đua:
Năm
|
Danh hiệu thi đua
|
Số, ngày, tháng, năm của quyết định công nhận danh hiệu
thi đua; cơ quan ban hành quyết định
|
2009
|
Danh hiệu tập thể lao động xuất sắc
|
- QĐ số 519/QĐ-CT ngày 24/02/2010 của UBND tỉnh
Vĩnh Phúc.
|
2010
|
Danh hiệu tập thể lao động xuất sắc
|
- QĐ số 462/QĐ-CT ngày 21/02/2011 của UBND tỉnh
Vĩnh Phúc.
|
2011
|
Danh hiệu tập thể lao động xuất sắc
|
- QĐ số 439/QĐ-CT ngày 20/02/2012 của UBND tỉnh
Vĩnh Phúc.
|
6.2- Hình thức khen thưởng
Năm
|
Hình thức khen thưởng
|
Số, ngày, tháng, năm của quyết định khen thưởng;cơ
quan ban hành quyết định
|
2010
|
Giấy khen của
Sở y tế Tỉnh Vĩnh Phúc
|
- QĐ số 332/ ngày 19/8/2010 của
Sở y tế Vĩnh Phúc
|
2010
|
Giấy khen của
Thành Ủy
Vĩnh Yên Tỉnh
Vĩnh Phúc
|
- QĐ số 316 QĐ/TU ngày 19/01/2011 của
Thành ủy Vĩnh Yên
|
2010
|
Giấy khen của
Thành Ủy
Vĩnh Yên Tỉnh
Vĩnh Phúc
|
- QĐ số 622 QĐ/TU ngày 19/09/2011 của
Thành ủy Vĩnh Yên
|
2011
|
Giấy khen của
Sở y tế Tỉnh Vĩnh Phúc
|
- QĐ số
08 ngày 02/12/2012 của
Sở y tế Vĩnh Phúc
|
2012
|
Bằng khen của
UBND Tỉnh Vĩnh Phúc
|
- QĐ số 469/QĐ-CT ngày 07/02/2013 của
UBND tỉnh Vĩnh Phúc
|
2015
|
Bằng khen của
UBND Tỉnh Vĩnh Phúc
|
- QĐ số 449/QĐ-CT ngày 24/02/2015
của UBND tỉnh Vĩnh Phúc
|
2016
|
Giấy khen tập
thể đã có
thành tích
hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2016
|
- QĐ số
123/QĐ-SYT ngày 20/01/2017 của Sở y tế Vĩnh Phúc
|
2017
|
Bằng khen của
UBND Tỉnh Vĩnh Phúc
|
- QĐ số 444/QĐ-CT ngày 01/03/2018
của UBND tỉnh Vĩnh Phúc
|
2018
|
Bằng khen của
UBND Tỉnh Vĩnh Phúc
|
- QĐ số 1653/QĐ-CT ngày 08/07/2019
của UBND tỉnh Vĩnh Phúc
|
BSCKI. Trần Thị Hà -phòng kế hoạch tổng hợp- BVPHCN